Exemple de demande d`achat de fournitures excel

Les clients peuvent voir les tâches terminées, le montant dû pour chaque article et le paiement total dû. Suivez les contacts des fournisseurs, y compris les détails importants tels que l`état des contrats, les résultats de l`examen et les cotes d`approbation. Ce modèle calcule le coût des marchandises vendues, y compris les frais d`assurance, d`impôt et d`expédition. Entrez un numéro d`identification, une quantité et un coût pour chaque article commandé, et le modèle calculera les sous-totaux et le coût total général, y compris les frais de taxe et d`expédition. Ce modèle de demande d`achat peut être utilisé pour communiquer avec un service d`achat. Travaillez avec vos fournisseurs pour développer des prix unitaires pour les articles ou les services que vous commandez régulièrement-cela permettra d`économiser votre relation d`affaires dans de nombreux cas. L`objectif principal d`un ordre d`achat est de fournir une communication claire et la documentation entre les clients et les fournisseurs, afin de viser la clarté et la simplicité que vous créez des commandes d`achat. Maintenant, quand il s`agit de faire un ordre d`approvisionnement, connaissant les détails de base à mettre est essentiel. Ce modèle simple inclut l`espace pour ajouter les éléments inclus dans une expédition, les informations de contact client et fournisseur, et une signature de destinataire. Les modèles de bons de commande permettent des prix spéciaux, des quantités et d`autres informations qui sont payées après la commande des services ou des marchandises, généralement au moins 30 jours plus tard.

Le modèle calculera les coûts totaux en fonction du prix et de la quantité entrés pour chaque article. Dans certains cas, un bon de commande peut prendre la forme d`une lettre avec les détails de commande, les instructions d`expédition, et toutes les conditions et conditions écrites. Si vous utilisez déjà Excel ou Google Sheets, il vous suffit de télécharger notre modèle de bon de commande et de le personnaliser pour créer un formulaire de commande avec vos coordonnées et informations d`expédition. Une autre modification, qui permet à l`utilisateur d`utiliser un bon de commande avec plus d`un seul fournisseur, ainsi que de créer et d`assigner des listes de prix pour un fournisseur spécifique. Nous avons également d`autres choix disponibles, vous voudrez peut-être télécharger notre modèle de confirmation de commande. Assurez-vous de garder vos registres comptables à jour et assurez-vous toujours que vos formulaires de commande sont lisibles, correctement formatés et autorisés par la partie responsable, comme le propriétaire de l`entreprise ou le Bureau des achats. Cela prend en charge la gestion précise des stocks et la planification des futures commandes. Si vous utilisez un modèle de formulaire de commande fourni par votre fournisseur, vous placerez des commandes sur leurs conditions, et non sur la vôtre. Notre modèle de commande d`approvisionnement est un meilleur exemple d`un ordre d`approvisionnement bien construit. Assurez-vous que vous limitez qui peut signer sur un bon de commande. En plus des numéros d`article et des descriptions, ce modèle vous permet d`inclure des images. Par exemple, un détaillant qui s`attend à une saison de Noël particulièrement occupée peut placer un ordre extra grand pour suivre la demande prévue.